生命科学技术学院关于2019-2020学年春季学期全日制本科生开学相关工作的通知
2020-02
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学院各教学单位、老师们、同学们:
根据学校的工作部署,按照疫情防控期间“开学不返校”工作精神,结合我院实际情况,特制定我院本学期本科生开学工作安排,通知如下:
开学时间和课程形式
2019-2020学年春季学期开学时间为3月2日。从3月2日起,在疫情防控期间所有全日制本科生课程教学形式调整为线上教学。
在开学不返校期间,未经学校批准,所有学生一律不得返校,学校将统一为全日制本科生进行学籍“预注册”,以便学生完成第二阶段选课及相关工作。待学校发布正式返校通知后,学生再行返校完成现场注册报到。2月25日后学生可登录暨南大学网上自助缴费平台自行缴费(https://fee.jnu.edu.cn)。
学院线上教学工作的组织和安排
(一)教学形式
任课教师依据课程性质、网络使用习惯,可从慕课(MOOC)/SPOC、自推自荐的线上教学平台、在线课程中心(超星平台/学习通)、“雨课堂”教学平台、网络教学平台(Bb平台)中任选其一,作为相应教学班的主要教学形式。
(二)教学安排
1、理论课
任课教师按照“1+4+4”方案做好线上教学准备,即正式开学前的一周(2月24日-3月1日)为线上教学试运行阶段,完成学生与任课教师线上教学对接工作,开学后在第1-4周(3月2日至3月28日)正式实施线上教学,同时要求任课教师认真准备第5-8周(3月29日-4月25日)课程所需教学资源。
为确保本科生线上课程学习时间不冲突,授课时间严格按照学校2019-2020学年春季教学安排时间进行。特殊情况需要调整的,教师须跟教科办联系,商定具体上课时间,并将商定的时间提前告知学生;在线研讨时间由老师和学生商定。当学生正式返校后,学校将恢复正常课堂教学形式。
2、毕业论文
开学不返校期间,本科论文指导教师通过微信、QQ或邮件等方式开展远程指导,督促学生撰写论文立项依据,查阅文献等等,做好返校后的一切准备。导师对学生毕业论文的指导确保每周不少于一次,并形成指导佐证材料。教师指导学生进行毕业设计(论文)过程佐证材料将作为中期检查的重点材料。
3、实验、实习等实践类课程
对于待开展的实验、实习等需要特定教学条件的实践类课程,在不影响学生毕业的情况下,由任课教师提出推迟开课方式或替代性方案,并报课程所属教学系(院)教指委审批;如影响毕业班学生毕业,由任课教师和课程所属专业共同商议,提出疫情防控特殊时期适当灵活且合理的解决方案,并报教务处审批。
凡具备资源条件的实验课必须使用我校已有的虚拟仿真实验平台或者“国家虚拟仿真实验教学项目共享平台”上的优质虚拟仿真实验课资源开展教学,不得推迟开课。
各项工作主要时间节点及重要工作指引
本科生选课及学籍异动相关工作
选课
4. 学生选课工作仍按照原计划安排在2月18至25日,学校将截取2月25日22:00的最终选课数据发送到“雨课堂”、在线课程中心平台(超星)、网络教学平台(Bb)。未在以上平台相关数据,请各教学单位以及各任课教师做好与学生的联系、沟通工作。
第二阶段选课期间学生试听课环节取消,学生按照选定课程根据线上教学安排开始线上学习(学生线上学习指引https://mooc1-1.chaoxing.com/course/206601831.html)。
注册及休学、退学、复学
主修学生注册工作于2月17日由教务部门会同财务部门在综合教务系统中将全日制本科生全部预制为“已注册”状态。待学生返校后重新启动在校学生正式注册工作。2月25日后学生可登录暨南大学网上自助缴费平台自行缴费(https://fee.jnu.edu.cn)。双学位学生注册工作由办班单位在综合教务系统为学生办理注册手续,并安排上课班级。
学生可将休学、复学和退学申请表格扫描件发给教科办,学院签署意见后交教务处办理。
3、补考、转专业、专业确认和期末考试
学生补考工作待学生正式返校后再行公布具体安排和时间。学校照常发布转专业工作的预通知,学生提交申请表和后续相关考核工作安排待学生正式返校后再行公布。期末考试将根据学生正式返校后调整本学期各门课程的期末考试时间。
4、出国学习(包括交换生、学院开展的国家交流等)学分认定
受理相关学分认定扫描件申请,待学生正式返校后向教务处补交所有材料原件。不明确的,可咨询教科办。
5、课程覆盖、成绩处理等
课程覆盖、成绩处理等扫描件受理申请,由教科办统一汇总上报教务处处理。
6、创新创业基地等工作
学校创新创业基地暂时关闭,教务处实践教学科将采用线上联络方式加强与各创新创业团队联系与管理。
“赢在创新”活动将通过微信公众平台、QQ群、微信群等多个线上平台进行宣传,发布项目征集通知,同时延长第1期项目截止时间至3月中上旬,正式赛事待学生正式返校后再行启动。
(二)任课教师
1、任课教师要积极参加培训,在网上自学学校提供的相关培训课程,并根据课程特点做好教学设计,尽快进行课程教学设计和备课工作,近期做好前八周完全通过在线形式开展教学的准备,并将前四周的教学资源上传到自己所选平台教授课程的资料库(课件库)中,为顺利开课打好基础。
2、任课教师和学生可选择登录“雨课堂”查询课程班级信息。任课教师应在“雨课堂”平台发布授课公告,能够清晰准确地告知学生使用方式以及相应线上教学平台的登录指引等注意事项,并提前告知学生该门课程的教学目标、授课进度、考核要求,以及学生需要提交完成的材料。同时,任课老师应建立课程QQ群或微信群等其他线上联系方式,作为课程沟通的补充或后备手段。
3、任课老师须将课程教学大纲、教案、PPT、课件、教学视频或音频、作业等线上教学必需的学习资源上传至课程所采用的线上教学平台,开展线上教学,不得上传与教学无关或违反国家、学校教学管理规定的文件。
4、承担外院课程的老师,请主动与课程所在专业单位联系,填报相关表格。开设公选课的老师,填报表格提交学院教科办。
5、3月2日正式上课前,任课教师需要关注的几个关键时间点:
*附件3和4,请各位老师于16日前务必填写好,三个教学系以系为单位提交电子版到教科办,其他系、中心直接提交给教科办。联系人:王晓阁老师,945367685@qq.com
(三)教科办
1、及时对外公布本教学单位教师授课信息,确保学生知悉所选课程对应线上教学平台。积极动员、组织本教学单位任课教师参加线上教学培训学习;督促教师做好课程准备工作,掌握本教学单位任课教师线上教学情况,加强教师和学生之间的沟通协调交流工作,收集、汇报并协助解决教师和学生教学过程中出现的问题和困难。
2、于2月21日前统计因补考延期造成有选课困难或有其他特殊选课需求的学生,统计结果报送教务处学籍科。学校将截取2月25日22:00的最终选课数据发送到“雨课堂”在线课程中心平台(超星平台/学习通)、网络教学平台(Bb)等网络教学平台。未在以上平台的相关课程数据,教务秘书协助各授课教师做好与学生的联系、沟通工作。
3、推进2020届本科毕业生毕业论文工作进度,督促导师做好对学生的指导工作,确保该项工作顺利进行。
4、做好非教学单位(研究系、中心)的授课教师联络工作。
5、密切关注学校和教务处网站通知,完成学校和教务处发布的其他工作。
(四)系主任
1、统筹安排本系承担的各门课程网络授课线上教学方案,落实疫情防控期间各课程线上教学进度,协助任课教师全面做好线上教学工作,指导任课教师根据所授课程的具体情况,选择合适的线上教学平台以及适宜的线上教学方式,确保线上教学活动正常开展。
2、组织、落实好线上教学平台培训工作。要带头参加线上教学平台培训,将“培训学习通知”落实到每一位任课教师。督促任课教师根据操作指引,认真学习网络与教育技术中心组织的线上教学平台培训教程(培训学习时间及内容另见校内通知),能够实施线上教学,确保3月2日以后任课教师熟练使用线上教学平台开展授课。
3、针对多名任课教师共同承担1门本科课程教学任务课程,须指定课程负责人,由负责人组织任课教师共同开展教学研讨,创新教学方法,利用现代教育信息技术手段,使用微信、QQ等开展集体备课工作,有效借助线上课程资源和线上教学平台等开展线上教学,保证教学质量。
4、对线上教学工作中出现的问题要及时化解,对当即不能解决的问题要及时上报本单位专项工作小组讨论解决,以确保线上教学质量。同时,督促各指导教师要严格落实2020届本科毕业生毕业论文工作进度。
5、如教师因在疫情防控重点地区等原因无法按时返校授课,协调其他教师代课,或者调整课程安排。鼓励教师在有效使用线上学习平台的基础上,利用QQ群、微信群等指导学生学习、答疑解惑。
(五)其他
辅导员、班主任和导师(本科生导师)做好学生的联络、安抚和指导工作。
四、学院疫情防控期间本科教学质量保障体系
(一)组织架构
学院本科课程线上教学及相关工作专项工作小组组长:黄亚东、莫测辉
副组长:杨维东、马晓燕、薛巍、闫道广、韩博平、何庆瑜、蔡冬青、吕颂辉、邢飞跃、廖化新。
成员:向力、王晓阁、唐勇、马栋、许德麟、禹艳红、姚冬生、欧林坚、刘泽寰、张兰月、冯诗晓及各班班主任老师。
教科办王晓阁老师为我院的线上课程培训联络人,负责在学院教师与学校网络中心之间的技术问题咨询和反馈。
各专业线上课程培训联络人分别为:黄柏炎(生物科学、生物技术)、马栋(生物医学工程)、胡韧(生态学)。
(二)专项工作小组成员工作
所有成员都是本次疫情防控期间本科教学质量不同层面的责任人;在教学质量实现“同质等效”的目标原则下,每一个人要做到:掌握情况、主动学习、线上抽查,及时反馈、解决问题。
(三)疫情防控期间生科院本科教学质量保证体系路线图
五、相关的学校行政部门的通知及需要填报的表格(请各位老师务必通读各通知)
(一)暨南大学2019-2020学年春季学期全日制本科生开学相关工作通知.docx
(三)关于下发暨南大学2019-2020学年春季学期教师教学工作指引并提交全日制本科课程教师教学形式统计情况的通知.docx
附件1:暨南大学2019-2020学年春季学期教师教学工作指引(全日制本科教学).pdf
附件2:春季学期课程教学任务表(截止20200213).xlsx
附件3:2019-2020学年春季学期疫情防控期间本科课程教师教学形式统计表.xlsx
附件4:课程第1-4周教学进度安排表(暨南大学教务处).docx
附件5:在线课程平台在疫情防控期间支持高校在线教学服务方案信息汇总表(截至2020年2月2日).pdf
本方案具体执行将根据疫情变化情况,按照教育部和广东省教育厅及学校的具体通知随时调整,敬请师生密切留意学校通知。
生命科学技术学院教科办
2020年2月14日