各系、中心，有关负责毕业生答辩工作老师： 

根据生科院研究生2013年冬季学位申请时间安排表和学位申请指南，详见http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1017，12月10日（周二）生科院研究生毕业答辩结束，担任答辩秘书老师请务必在12月10日前整理毕业生答辩材料，完成系统录入工作，并将学位档案袋材料（说明：学位档案材料目录见附件1）送交学院研究生管理办，以保证毕业审核工作的顺利进行。

答辩秘书作为评阅管理员和答辩管理员，须登陆学校主页从研究生学位系统（登陆路径：登陆学校主页http://www.jnu.edu.cn/信息门户---输入用户名：校园卡号  密码：教师人事编号后六位-----进入信息门户 研究生学位系统）录入博士（硕士）学位论文评阅人及论文答辩成员审核表、学位论文评阅意见及答辩评语、结果等与学位授予相关的信息，参照《关于研究生学位论文评阅人、答辩专家及答辩秘书的要求（更新）》（请见附件2） 、《暨南大学研究生学位论文答辩程序、答辩记录模版》（见附件3）等进行答辩有关工作。暨南大学硕士学位论文评阅书、博士（硕士）答辩表决票等表格电子版下载请见附件4。

从2013年11月1日开始，各类研究生答辩劳务费用一律通过薪酬个税系统制单审批后才可发放，请答辩秘书按照学校财务处《关于规范研究生答辩费报账流程及方式的通知》http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=2&sort_id=9&id=1042要求完成报账工作，《暨南大学研究生学位论文答辩费用标准》查询请链接研究生院网址http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13537_109721。

    感谢合作！

                                                                                                                 生科院研究生管理办

                                                                                            2013年11月21日

附件下载： 

附件1、研究生学位档案目录：（说明：所有文档内容均不得用圆珠笔书写，且不得涂改！）

 (1) 硕士（博士）学位申请书1份 （ 已办理，院研管办负责装袋）   

 (2)硕士（博士）学位论文评阅人及论文答辩委员会成员审核表1份

 (3) 硕士（博士）学位论文评阅意见表（硕士2份、博士3份）

 (4) 硕士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

 (5) 博士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

 (6) 硕士（博士）学位论文答辩会议记录（打印稿须答辩委员和记录人亲笔签名）（学历教育一式一份，非学历教育一式两份）。

 (7) 授予硕士（博士）学位决议（不需提交）

 (8)研究生学位论文:硕士、博士1本。提交的论文不要求最终定稿，须有研究生及其导师（学位论文要求双面打印，按照《暨南大学学位论文格式要求》、《暨南大学工程硕士学位论文格式要求》进行制作，在独创性声明和学位论文版权使用授权书处）亲笔签字。

 (9)博士学位论文评议书（不需提交）

 (10)博士学位论文自评书

 (11)第二次申请学位者须有《重新答辩、申请博士（硕士）学位审核表》

附件2、关于研究生学位论文评阅人、答辩专家及答辩秘书的要求（更新）

附件3、暨南大学研究生学位论文答辩程序及答辩记录模板

附件4、评阅、答辩有关表格