生命科学技术学院2020届本科生毕业论文答辩工作安排
2020-05
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生命科学技术学院2020届本科生毕业论文答辩定于5月27日进行。各系通过腾讯会议等方式,进行在线本科毕业论文答辩。所有毕业生均需进行视频答辩。
一、答辩时间和要求
5月18日-21日,学生上传毕业论文开始首次查重检测,查重不通过的不安排答辩。根据学校规定,我校本科生毕业设计(论文)的文字重合率上限标准应不超过30%。
5月22日,各系安排答辩秘书,公布分组名单。各组答辩秘书建立本组微信群,与学生、答辩老师随时保持沟通;并与学生测试腾讯会议的使用方法;要求使用电脑接入腾讯会议,而且音箱、话筒和摄像头正常工作。
5月24日,下午16:00-17:00,各系在线讲解答辩注意事项。
5月25日,学生将毕业论文答辩版的WORD电子版、答辩报告PPT(两份文件命名方式均为:专业+姓名+论文题目)和论文评定表PDF等文件提交给答辩秘书。
5月26日,院系工作人员根据第一次查重结果再次确认答辩资格,并由答辩秘书发送论文电子版及相关材料给各组答辩老师。
5月27日,进行毕业论文在线答辩,要求如下:
1、答辩学生提前二十分钟用真实姓名进入腾讯会议,答辩老师提前十分钟进入腾讯会议,均应测试、调整设备,要求使用电脑接入腾讯会议,而且音箱、话筒和摄像头正常工作,手机端则随时关注微信群信息。
2、答辩过程中,答辩同学须全程开启摄像头,先向答辩老师报到,之后共享屏幕播放PPT 汇报,时间5-8分钟;答辩老师提问3-5分钟,采取即问即答的方式;答辩秘书做好答辩记录,并对每位正在答辩同学的现场进行录屏、截图(图像中应包括学生和答辩老师);
3、答辩结束后三天内,答辩委员填写好纸质的评阅人意见和答辩决议,并按评分细则评定评阅分数和答辩分数。论文答辩不通过的学生需由指导教师指导其修改论文,参加第二次答辩。
5月28-29日,各系将第一次答辩通过的学生的成绩录入综合教务管理系统。
6月3日之前,论文答辩通过的学生需在导师的指导下参考答辩老师的意见,对论文做最后的修改和完善,并提交论文最终稿的电子版(PDF文档)以及其他材料的电子版。
6月12日之前,需要参加第二次答辩的学生提交修改稿的电子版(WORD文档)以及其他相关材料。
6月15日-19日,全体学生将论文终稿上传进行第二次查重。
6月22日-23日,各系安排第二次答辩。
二、提交毕业论文及附件安排
6月30日之前,各班班长收齐毕业论文电子版(PDF文档,文件命名:学号+姓名),统一发到邮箱495252889@qq.com。
6月30日之前,学生将论文终稿装订成册(一式三份)交各系汇总。各系将毕业论文纸质版(一式二份)交学院档案室归档。
同时,各系还需提交以下附件材料:1、毕业论文成绩;2、毕业论文指导记录(由指导教师手写填报);3、答辩记录纸(答辩时由各答辩小组负责人指定专人记录);4、答辩会决议(由各答辩小组负责人指定教师填报);5、每位同学的现场答辩截屏页面打印版(电子版由各专业存档备查)。
三、其他事项
1、指导教师除了对学生毕业论文的内容把关外,还应指导学生在论文格式上做到规范、严谨。
2、各专业在最后汇总学生提交的论文终稿时,要对学生论文格式进行形式审查,发现问题及时反馈给学生并及时纠正问题。
3、学院相关工作联系人及联系电话:向老师,85226263。
生命科学技术学院教学科研办公室
2020年5月13日