校内各单位，各科研人员：

为贯彻落实党中央、教育部和广东省关于新型冠状病毒感染的肺炎（以下简称新冠肺炎）疫情防控工作精神，有效控制疫情蔓延，保障广大师生员工身体健康，确保科技工作稳步有序开展，按照学校《关于做好疫情防控期春季开学各项工作安排的通知》要求，现就疫情期间我校科技工作有关事宜通知如下：

（一）纵向项目管理工作

1.国家自然科学基金申报及结题工作。（1）国家自然科学基金委日前发布了《国家自然科学基金委员会关于推迟2020年度项目申请与结题时间等相关事宜的通知》（具体可查看科技处专门通知：https://kjc.jnu.edu.cn/2020/0205/c777a466699/page.htm，或查看附件--关于推迟2020年度国家自然科学基金项目申请与结题时间等相关事宜的通知（2月5日发布）），集中项目申报的申请书最终版提交由2020年3月3日延长至2020年4月3日；组织间国际（地区）合作与交流项目申报截止日期，统一延后至2020年3月6日16时，为保证形审质量，请各申请人至少提前2天提交，在2020年5月31日（含）以前截止申请的所有项目类型，包含集中接收申请项目和非集中接收申请项目，全部纳入无纸化申请范围；其他非集中受理期项目，请关注非集中受理期项目受理通知；（2）结题材料接收时间，ISIS系统提交延长至2020年3月20日，纸质结题材料提交时间将另行通知。

（基础研究科，联系人：王钊18588655393，邮箱360864031@qq.com）

2.国家重点研发计划申报及结题工作。（1）项目申报时间调整：目前所有处于申报期的项目，申报材料提交截止时间在原定时间要求基础上延后30天，同时相应的评审立项工作安排顺延；（2）项目验收时间调整：对于实施期已结束正在准备综合绩效评价材料的项目，材料提交时间将3个月延长为6个月。已提交综合绩效评价材料的项目，项目管理专业机构组织开展后续工作的时间视情况顺延；（3）项目实施周期调整：对于实施期结束时间在2020年12月底前的在研项目，项目实施期自动延长6个月，在此期间项目承担单位完成项目任务的，可立即启动课题绩效评价和结题审计工作，提交项目综合绩效评价材料。（4）其他管理服务工作安排调整：根据疫情防控进展情况，项目管理专业机构可将原计划进行的评审立项、中期检查等工作适当延期，我们将及时与项目负责人沟通。

（基础研究科，联系人：吴陆生 13826012268  邮箱153091086@qq.com）

3.广东省科技厅、广东省教育厅、广东省自然资源厅、广东省农业农村厅及其他省市类项目申报及中后期管理将根据主管部门的通知要求做相应变更。

（联系人：肖谊13609082075，39771266@qq.com；刘红18665629362，邮箱358264948@qq.com；张卓 13247670411）

4.国家科技部、国家自然科学基金委、广东省科技厅及其它省市陆续发布了新型冠状病毒的应急项目，请拟申报科研人员密切关注我处主页通知。

（二）中央基本高校基本科研业务费申报工作

中央高校基本科研业务费申报材料推迟至3月3日接收，请申请人将申请书纸质版（1式1份）及电子版交至学院签字、盖章并汇总，学院将申报材料交至科技处（行政楼602）。疫情期间，如有其他项目相关事宜，尽可能通过电话、电子邮件等方式与科技处联系。

（成果综合科，联系人：邢少璟13660500170、张舒婷18529126649；邮箱：631761540@qq.com）

（三）专利申报工作

疫情期间，专利申报工作采用线上审核模式。申请人填写《专利申请审查表》，学院签字盖章后，扫描发至科技处，审核通过后，将电子版发送至指定邮箱。待疫情结束后，再补办科技处盖章、财务转账等手续。

（成果综合科，联系人：吉念宁13560052908，邮箱：531598625@qq.com）

（四）科技统计工作

请各位负责人按时完成《高新产品及高技术服务报表》《国家级科技计划项目跟踪调查表》等科技统计工作。为减少人员流动，各负责人将统计报表签字盖章扫描后，发送至科技处。如有疑问，可通过线上渠道与科技处联系。

（成果综合科，联系人：张舒婷18529126649, 邮箱631761540@qq.com）

（五）各类科技奖励申报工作

1.国家科技奖申报工作。国家科学技术奖励工作办公室已决定延期接收2020年度国家科学技术奖纸质版提名材料，具体接收时间将根据疫情防控情况另行通知。将对已通过网络提交的电子版提名材料进行形式审查，请已被提名2020年度国家科学技术奖的项目组及时关注提名单位及学校科技处相关通知，提前准备纸质材料，及时联系各完成人、完成单位做好签字及加盖公章事宜。

2.其他科技奖申报工作。现阶段，已启动何梁何利科技奖、第七届广东省专利奖、腾讯科学探索奖、吴文俊人工智能科学奖等科技奖励申报工作。科技奖励申报时间大多集中于2-8月份，请及时关注科技处网站发布的相关科研奖申报通知及具体要求，提前做好申报准备工作。

3.科技处协助各学院通过QQ、微信、电话、邮件等方式，组织做好奖励宣讲，并指导教师或团队总结和凝练科研成果，做好科技奖申报准备工作。

（高新科，联系人：韩磊18819494406，邮箱496580806@qq.com）

（六）横向合同管理工作。

横向项目合同审批及签订、项目立项、项目投标、经费入账、预借发票等事宜按日常流程在线办理，如需盖章、领取密钥、办理技术合同登记认定等工作请提前在线联系。待疫情结束后，将纸质材料补交至科技处。

1．横向合同审核。疫情未解除前采用线上办公模式，为减少人员流动，横向合同审批表暂不需学院签字盖章，合同文本及审批表电子版先经学院科研办审核后，由学院科研办负责人发送至科技处邮箱，科技处将进行网上审核和反馈。有关纸质材料待疫情解除后补交。

2．横向合同盖章及入账。为减少人员流动与接触，如无特殊原因，疫情解除之后再行办理合同盖章及入账。确有特殊情况需在疫情期间盖章或办理入账的教师，请与科技处工作人员联系，入账事宜由科研处直接与财务处科研科对接办理，无需教师前往财务处递交入账资料。

3．技术合同登记。疫情期间，请需要办理技术合同登记事宜的教师按照《广东省科学技术厅关于疫情防控期间进一步便利技术合同认定登记服务的公告》http://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_2892406.html通知办理。

（高新科，联系人：岑施颖15011888215、韩磊18819494406，邮箱：jnukjc@126.com）

（七）产学研及成果转化工作

1.疫情未解除期间，暂不组织外出参加校外的产学研活动，产学研对接等通过线上开展。科技处通过QQ、微信等平台与相关科技部门及企业等进行交流，搜集并整理企业技术需求，在科技处网站发布，同时转发相关学院，由学院确定相关教师与企业进行网上对接。教师将合作意向表电子版传到科技处，科技处实行网上审核确定和反馈。

（高新科，联系人：韩磊18819494406，邮箱496580806@qq.com）

2.实行网上办理成果转化工作。教师将《暨南大学专用技术或专利授权转让情况申请表》及合同初稿电子版发送到科技处邮箱，进行网上审核确定，并由科技处挂网公示，同时与教师通过网络沟通完成后期相关转让手续。

（高新科，联系人：韩磊18819494406，白德发15913105858，邮箱jnukjc@126.com）

（八）广州市科技计划项目申报工作

1.项目申报工作。广州市科技局在健康医疗协同创新重大专项、民生科技攻关中，设立重大传染病防治新技术及应用专题或方向，安排不少于2000万元，开展重大传染病防治相关技术研发和成果推广应用，目前该专项申报通知尚未发布，请相关老师关注广州市科技局网站或学校科技处网站。项目申报已实现全流程网上办理，疫情防控期间不需提交纸质材料，疫情防控期间不集中开展项目检查和考核工作。

2.项目验收工作。对已完成科研任务的项目，项目负责人应及时对研究成果进行总结梳理，登陆广州市科技业务管理阳光政务平台系统提交验收申请材料。对受疫情影响导致项目到期未及时结题验收的，可继续组织实施，项目合同期限适当延长，项目经费可继续按规定使用，不影响项目承担单位和项目负责人的科研诚信。疫情防控期间不集中组织开展项目验收工作，请各项目负责人结合实际对项目实施、经费使用情况进行总结和自查，对形成重大研究成果或项目执行中存在问题应及时向学院或学校科技处提出。

（平台科，联系人：朱星谕，13632498807，邮箱：16828611@qq.com）

（九）各类科技平台管理工作

1.各类科技平台申报工作。受疫情影响，各类科技平台申报工作将会延后，具体请关注学校科技处通知。在疫情防控期间，各类科技平台申报工作将采取无纸化申报，实行“不见面”服务。涉及开放课题，如必须盖章，请提前与科技处相关负责人联系，再根据实际情况安排盖章事宜。

2.支持各类重点实验室自主开展科研攻关。支持教育部、广东省、广州市重点实验室聚焦疫情防控科研攻关，主动提供药物研发、疾病溯源、快速检测、AI算力、运算模型等技术支持和咨询服务，可视同承担市级科技计划项目。

3.在疫情防控期间，各类科技平台不组织“见面式”学术研讨会，论坛、讲座等学术交流活动，涉及必须开展的学术研讨应以通信、邮件、网络等方式开展，减少人员流动和接触。

（联系人：朱星谕，13632498807，邮箱：16828611@qq.com）

（十）经费入账管理工作

为减少人员流动和接触，如无特殊原因，暂停办理经费入账。如有特殊情况，在疫情防控间办理入账，请提前与科技处相关人员联系，尽量采取网上办理入账模式，待疫情过后，再递交相关纸质材料。

（联系人：张灶月，18898541058，邮箱：252096658@qq.com）

(十一)军工项目管理工作

疫情期间，各类军工项目管理工作，采取现场受理方式，需要办理项目相关事宜的老师，请在科技处网站下载中心，下载并填写《国防科研项目套表》相关表格，并提前联系负责老师，约定时间后在办公楼610现场审核办理。疫情期间，请各相关单位、教师切实做好国防项目保密工作，严格做到“在家工作不涉密，网上办公不涉密”。

（军工办，联系人：史进程18620156785，张老师18898541058）

各项科研工作时间节点及工作要求将根据疫情防控情况及上级主管部门最新要求及时调整，请各有关单位和教师及时关注学校官网、科技处网站、科研工作群等最新动态和通知公告。其他未尽事宜，请与科技处联系。

科技处将充分利用电子邮件、微信、QQ等渠道，采取多种措施加强疫情防控期间的服务工作，确保科研工作平稳有序进行。

望广大科研工作者发挥科研优势，积极参与新型冠状肺炎防治研究，配合政府做好疫情防控工作，让我们紧密合作，坚定信心、科学防治，坚决打赢疫情防控阻击战！

附件：关于推迟2020年度国家自然科学基金项目申请与结题时间等相关事宜的通知（2月5日发布）.zip

科学技术研究处

2020年2月14日