生命科学技术学院关于2020年春季学期研究生相关工作方案
2020-02
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根据教育部、广东省教育厅和学校的指示和要求,按照疫情防控期间“开学不返校”工作精神,结合我院实际情况,现将2020年春季学期研究生开学工作相关事项通知如下:
一、研究生开学时间和课程教学形式
3月2日开学。研究生“开学不返校”,相关课程教学及学业指导通过线上教学进行,各专业点和导师可灵活采用“雨课堂”、QQ群、微信和腾讯会议等平台。
在“开学不返校”期间,严格执行教育部“五个一律”的规定,未经学校批准、任何研究生一律不准返校。具体返校时间另行通知。
二、“开学不返校”期间研究生教学组织与安排
(一)一年级研究生的公共课依照研究生院相关安排进行线上学习。专业选修课暂时安排在下半学期(第8周后)开设,如果在第8周后疫情延续还不能返校,也将请任课老师做好网课准备。
各专业点和导师要结合培养方案,给学生布置文献阅读、选题准备与资料收集等灵活多样的研究任务,鼓励课题组开展远程研讨、论文写作等个性化的科研活动;研究生在家要认真阅读文献,酝酿形成实验方案或开题报告,以便返校后尽快投入学习和研究工作。
(二)二年级研究生原则上不准返校,在家阅读文献或者撰写文章,拟定下一步研究计划,导师需要做好相应的工作安排。
(三)毕业班研究生确实因实验工作需要,必须返校的,由研究生本人提交书面申请并附最近14天的详细行程、家长的签字及所在地居委会的健康证明,导师批准,所在系所同意,学院逐一审核后再报研究生院审批,未经学校批准,任何研究生一律不准返校。没有特别情况的,在家里撰写论文。导师要做好相应的指导工作。
三、“开学不返校”期间工作指引
(一)研究生
1.原则与要求
(1)请自觉遵守和配合所在地政府和学校的相关部署,认真做好个人防护工作,不信谣,不传谣。
(2)密切留意学校、学院、研究生指导教师、授课教师、课程群等相关通知等信息,积极服从学校、学院、导师、授课教师的相关安排,主动、及时向学院、指导教师联系报告健康、学习和生活等状况。
(3)每日必须及时按要求打卡更新个人健康情况,反馈基本状况。
(4)主动利用线上线下资源,加强学习和探索。
(5)遇到困难,自己解决不了时,应及早寻求帮助。特别在遇到心理困惑,或学习困难时,应主动、及时向学校相应的管理与服务部门辅导员或指导教师提出,以寻求帮助与指导。
2.注册及选课
2月14-23日,在学校研究生综合管理平台注册;根据专业培养方案和个人培养计划,如有相关课程,在该平台完成选课工作。
3.学籍异动
休学、复学、恢复学籍等事项,按学校规定时间返校后按程序办理。申请提前毕业、延期毕业等事项在研究生综合管理网络平台进行。
4.科研实验等方面的特殊要求,必须经导师、所在系所、学院同意后报学校审批。
5.面临毕业的同学,须专注于学位论文的撰写和修改工作,主动、积极、及时与指导教师沟通、交流,保证学位论文撰写进度和质量。学校将根据疫情防控情况,合理安排夏季学位审核工作。
6.充分利用好大学图书馆的电子资源,学校相关部门将协同工作,保障各位同学在撰写论文时及时查找电子资源,确保学校图书馆的数据库电子资源能在校外能够正常下载使用。遇到问题请及时向学院管理部门反映。
7.若在线授课过程中出现异常情况,正确对待,并听从学校、学院、授课教师的引导,学校会及时处理。
(二)研究生指导教师
请按照学校的统一部署和职责要求,主动开展研究生管理和指导工作。
1.主动积极联系所指导的研究生,实时掌握其健康、学习和生活等状况,并进行有效的关心、指导,发现问题及时报告给学院并每日跟进。
2.按培养目标和个人培养计划进度,督促学生认真做好课程学习和科研工作、积极完成学校、院系、授课教师等布置的任务,切实做到放假不放松,指导不停歇,科研不止步。
3.对于今年面临毕业的研究生,及时加强其学位论文的撰写工作,务必保障学位论文写作进度和质量。
4.后续,研究生院将会对研究生招生复试、学位论文查重、预答辩和学位授予等工作有具体的时间安排,请各学位点和导师密切关注学校和学院的最新通知。
四、学院相关工作安排
学院积极主动、全面履行和落实组织和督促学生注册、选课及学习等方面的主体责任,以合适的形式对各系所、专业点研究生的各项工作进行督查和指导。
(一)加强组织领导
成立书记、院长任组长、分管副院长任副组长的工作小组,认真组织好筹备工作。线上教学和指导期间,认真听取师生意见,加强沟通交流,及时有效解决出现的问题。
(二)积极履行思想政治教育和学生管理职责,做好学生注册、思想政治教育、心理辅导等管理工作。
(三)密切关注本学期毕业研究生的学位论文指导和进展情况。
(四)密切关注港澳台侨、留学生的情况和动向;重点帮扶重点疫区、贫困地区网络学习存在困难的学生,确保学生都参与远程学习。
(五)及进化解网络舆情,正确引导学生。
(六)主动积极安排好其他工作,妥善应对可能出现的特殊情况。
因疫情变化较快,国家、省、市、区随时会有关于疫情应对方面的最新政策,学校将依此随时调整,各专业点、导师和研究生务必要密切关注疫情进展和学校、学院的相关通知。
生命科学技术学院
2020年2月14日