2018年夏季毕业研究生有关工作日程及答辩秘书等相关事宜通知（2018-05-16）

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2018-05

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各系、中心，有关毕业研究生及其答辩秘书：

请全体毕业研究生核对《学院2018年夏季审核夏季毕业拟申请学位研究生及答辩秘书名单》（更新中）见附件1，本学期不能毕业的研究生请于5月19日（周五）前按学校规定从网上提交延期毕业申请（说明：链接学校主页http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/，从信息门户登陆研究生系统—培养管理，选择学籍异动项提交）。往届毕业生因文章发表暂缓授予学位，本学期文章已发表需重新申请学位的，请务必在5月30日（周二）前在学位系统提交二次学位申请书，逾时不再受理申请。

一、夏季毕业研究生需办理研究生学位论文保密申请尚未提交的，请务必按照《暨南大学涉及内部事项研究生学位论文管理办法（试行）》暨学位〔2016〕33号的通知要求，详情链接 http://sky.jnu.edu.cn/list.php?menu_id=5&sort_id=25&article_id=2345，下载打印表格《暨南大学涉及内部事项研究生学位论文审批表（NEW）》（一式两份），填好表中的有关栏目和申请保密的理由，经导师意见后于5月30日前将保密申请表（一式两份）送交学院研管办。涉及“内部事项”学位论文保密不宜公开期限一般为2-3年。按照学校相关规定，申请保密的论文不得参评学校和广东省优秀研究生论文。保密论文解密后，省教育厅将100%抽查。

二、各系、中心请在5月24~25日至学院研究生管理办，领取研究生学位档案袋分发至所属研究生答辩秘书（答辩秘书名单见附件1），学校不印发研究生评阅专家/答辩专家聘书，《博士、硕士学位论文评阅专家聘书及答辩委员聘书》电子版参考格式见研究生院网站，网址http://gs.jnu.edu.cn/882/list.htm，答辩秘书自行链接下载打印。

研究生论文评审及答辩费用已拨到各系、中心，各系、所、中心按照学校研究生论文评审及答辩费用报账流程要求，相关财务处文件详见 http://cwc.jnu.edu.cn/2016/1125/c4234a111243/page.psp 关于规范研究生学位论文评阅与答辩费报账流程及方式的通知，配合学校做好研究生经费发放领取工作。在论文评阅及答辩过程中产生的费用，不得由学生先期垫付，以免造成学生经济上的负担。

所有毕业研究生的学位论文评阅通过后方可组织答辩，根据学校要求需由系、所中心集中组织进行，参照《暨南大学研究生学位论文答辩基本程序》（附件2）认真组织答辩，不得由导师单独组织答辩，全体毕业研究生答辩于6月7日前结束。请学院相关单位、学科组、全体毕业生导师和毕业生答辩秘书严格按照学校文件通知要求进行院研究生学位论文评阅、答辩专家组成安排，研究生撰写学位论文指导等工作，请全体答辩秘书、系所中心负责老师认真阅读学校《关于做好2018年研究生学位论文查重、答辩有关工作的通知》，并按其要求做好有关工作，详情请链接https://gs.jnu.edu.cn/2018/0416/c4127a173336/page.htm。学校会不定期进行有关工作检查。

学校本学期启用电子评阅，功能已完善现在全校推广使用。研究生论文评阅要求评审专家全部使用论文验证码登录学位论文评审系统（专家）http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/out完成具体评阅意见提交，操作说明详见《暨大-学位论文评审系统操作手册（同行专家）》（见附3），最后再由学院各单位负责老师（名单附后）在学位论文评审系统（管理员）http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/login登录查看专家提交的论文送审评阅意见，将其推送回学位系统。说明：系统已分配各单位负责老师有关管理员权限，学院各单位系负责老师是系送审硕士论文管理员，院研管办负责老师是送审博士论文管理员，送审硕（博）士论文管理员负责导出毕业生论文验证码提供给负责毕业生答辩工作的答辩秘书使用，原学位系统的相关的评阅功能（包括提交评阅人，录评阅结果）已关闭不再使用。送审研究生论文管理员操作说明详见《纸质送审简易操作》（见附件4）。

附：系统分配学院各单位负责老师（管理员）名单

学院	单位	角色	负责老师
生命科学技术学院	赤潮与海洋生物学研究中心	系送审硕士论文管理员,	岑竞仪
生命科学技术学院	免疫生物学系	系送审硕士论文管理员,	朱振强
生命科学技术学院	生态学	系送审硕士论文管理员,	肖林
生命科学技术学院	转化院	系送审硕士论文管理员,	王正鲲
生命科学技术学院	生物工程学系	系送审硕士论文管理员,	宋其芳
生命科学技术学院	生物医学工程系	系送审硕士论文管理员,	李慧
生命科学技术学院	细胞生物学系	系送审硕士论文管理员,	黄立
生命科学技术学院	发育与再生生物学系	系送审硕士论文管理员,	高利娟
生命科学技术学院	生化与分子生物学系	系送审硕士论文管理员,	曹妍妍
生命科学技术学院	院研管办	学院送审博士论文管理员,	王文

答辩秘书负责组织研究生学位论文送审、送审专家评阅意见在电子评审系统录入，论文评阅人答辩委员会专家聘书的送寄及研究生学位论文评阅书及专家回执（新版格式见附件5~7）、《博（硕）士学位论文答辩会议记录》WORD版（新版格式见附件8~10）等材料的整理工作。电子评阅系统提供的论文电子版是原来学生上传正式查重论文版本，本学期学院一般仍采用纸质版硕士论文作为终稿送审。各单位负责老师负责所在单位导师指导毕业研究生的论文验证码的管理导出，同时将在暨大学位论文评审系统获取有关单位毕业生毕业论文的“验证码”提供给答辩秘书，或答辩秘书本人联系有关单位管理员获取论文验证码。每名硕士生论文需分别送两名专家评审，两份论文共需两个论文验证码。博士毕业生论文验证码由院研管办提供。

论文验证码和评阅聘书、纸质版硕士论文一起由答辩秘书提供给对方评阅专家。对方评审专家收到的评阅联系函下方论文题目“验证码”在暨大学位论文评审系统提交评阅意见（网址http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/out），在系统直接生成打印相应纸质评阅意见书签名返回。如各系中心答辩秘书或负责老师在联系专家评审时是使用提供空白版纸质评阅书，可按照去年的硕士评阅书WORD格式，暨南大学硕士学位论文评阅书（新版格式见附件5~7），另需同时附上专家回执，要求专家在回执上填写个人信息和完成评审意见的纸质评阅书一起返回（说明：专家回执要求需有个人信息：姓名：开户行：
银行卡号：身份证号：邮箱：），由答辩秘书以论文验证码登录暨南大学学位论文评审系统（专家）网址http://58.63.71.211:8085/jnuprz/a/out），根据专家纸质评阅结果和回执信息完成评阅意见录入。论文送审两种评阅方式均可以。
答辩前，答辩人应根据评阅专家意见，提交《暨南大学学位论文评阅意见的修改说明》（附件11）给答辩委员会审议。学位评定分委员会委托各答辩秘书代为宣读答辩程序,见附件12《暨南大学研究生学位论文答辩程序及答辩记录中评语模版》。参加盲审研究生学位论文评审工作按照《暨南大学研究生学位论文双盲评审实施办法》的有关要求和说明实行（详情链接 https://gs.jnu.edu.cn/2007/0919/c875a135278/page.htm ）。

作为评阅和答辩管理员，答辩秘书须从研究生一体化学位系统生成打印博士（硕士）学位论文评阅人及论文答辩成员审核表(说明：需从系统保存提交答辩成员名单，论文送审通过且学院各单位负责老师已将意见推送回学位系统后才可提交答辩成员名单）、学位论文评阅意见及答辩评语、结果等与学位授予相关的信息（详见附件13 答辩秘书系统操作指南）（建议使用360兼容浏览器，登陆路径：链接学校主页http://www.jnu.edu.cn/，选择学校信息门户，输入用户名：校园卡号、密码：教师人事编号后六位，登陆研究生管理系统（研究生院教育综合管理平台）——进入学位系统）。另请全体答辩秘书注意，需其自行下载使用新版评阅、答辩的表格（新版格式见附件16~18），并另备再次进行表决的表决票，如毕业研究生首次答辩未通过，需用该表决票对是否“同意修改论文后重新答辩”（见附件14）再次进行表决。并请答辩秘书务必提醒答辩专家，在答辩表决票上需对毕业、学位两项进行表决和进行论文评分。评阅、答辩专家在新版评阅书和答辩表决票上还需对是否同意推荐优秀论文作出评价。

学校要求：答辩通过的申请毕业研究生，应依据答辩委员会给出的修改意见认真修改论文，在学院规定的时间内完成论文修改，并提交《暨南大学学位论文答辩意见的修改说明》（见附件 15），由导师签字后，学科组组长或专业学位教指委主任委员审核后，连同学位论文正式终稿、答辩记录交学院存档。未进行论文修改和提交修改说明的申请人，视为放弃本次学位申请，学位评定分委会和校学位评定委员会可不列入学位审议名单或做出暂缓授予学位的决定。请全体夏季毕业研究生的答辩秘书，按照学校通知要求督促其完成、收齐有关研究生的《暨南大学学位论文答辩意见的修改说明》等学位档案材料按时送交生科院研究生管理办（生科楼104室）王老师处。

三、博士、硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表须由答辩秘书从系统提交并打印生成，有关关于研究生学位论文评阅人、答辩专家及答辩秘书的要求（更新）请链接https://sky.jnu.edu.cn/list.php?menu_id=5&sort_id=25&article_id=462，同时根据《暨南大学博士学位论文预答辩管理办法》暨学位（2014）33号文，博士生正式答辩的专家成员中至少安排有1名预答辩专家组成员。

打印的博士、硕士学位论文评阅人及论文答辩成员纸质版审核表需交各相关专业学科组组长审核，其中生物学学科组相关专业由学院研究生管理办代收后交学科组审核（相关学科组组长名单：1 、生态学学科组组长：刘正文 2、环境科学与工程学科组组长：莫测辉 3、生物医学工程学科组组长：薛巍 4、基础医学学科组组长：罗焕敏）。经各学科组组长审核签章后，于论文答辩（至少一周）前提交学院研究生管理办公室。硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表经理学评定分委员会审核后才能答辩，博士答辩成员审核表还需经校学位评定委员会主席审核签署意见。未经签署意见者该次答辩无效！

四、请各系、中心、答辩秘书务必于答辩结束后及时整理材料。请务必于6月8日（周五）下午5点前将答辩材料交研究生管理办公室审核，逾期不再受理！

五、工作日程：

（一）5月9日至 5月 25日：学位论文送审

（二）5月21日至6月 7日：学位论文答辩

（三）5月21日~5月25日：各专业班长或负责同学收齐本专业同学文章发表证明材料（包括原件及其复印件和生科院研究生发表论文审核表）后送交学院研管办审核（逾期不提交视为无文章发表，责任自负），专业同学需同时在系统的“科研管理”项提交发表论文和科研成果（填写说明请关注后续通知）。毕业生班长还需向学院研究生管理办提交专业全体毕业同学个人如下学习档案材料1、硕士研究生学位论文教学实践报告书（说明：博士毕业生不需交）， 2、个别未交的毕业研究生学位论文实验记录本需同时收齐提交；同时领取本专业学历教育研究生的毕业登记表。实验记录本材料封面需写明学号、姓名，并经导师在记录本审核及《暨南大学学位论文原始资料审核表》确认签名。