学院各位老师：

学校于2018年10月份起正式启动校园学术及文化活动网上审批系统（关于启动对全校学术及文化活动网上审批报备的通知https://www.jnu.edu.cn/2018/0914/c2619a256010/page.psp）。活动申请分二级党组织学术、文化活动审批报备和全校性学术、文化活动审批报备两种。根据使用以来出现的问题情况，现说明如下：

一、活动主要议程

需要提交该活动详细的活动流程，如果是学术讲座，需要包括所有主持人和主讲人的信息和各自主讲内容。

二、应急预案

应急预案应包含讲座邀请人所负责任和对突发情况的应对，同时讲座需要配备应急工作人员，负责对活动现场的安全或紧急事故进行监控、处置和人员疏散，确保参加讲座人员的人身安全。如需应急预案模板可与学院办公室、各系秘书老师联系。

活动主要议程和应急预案是审批流程的必选项，并且需要认真详细填写，不符合要求的将会被系统退回。

三、选择审批人

活动申报人必须先在系统选择所在系负责人审批，再报送到学院党委负责人审批。二级党组织学术、文化活动审批报备表格的右上方单位负责人应先填写所在单位系领导审批，再提交二级党组织负责人审批。

四、全校性学术、文化活动审批报备

全校性学术、文化活动审批报备由于系统只能选择二级党组织负责人审批，故各单位提交网上审批同时需要打印系统报备表纸质版，经系领导签字同意盖章后交到学院108办公室。

请申报老师按照学校网上审批报备流程要求，认真做好网上审批报备工作。

                                                     生命科学技术学院

                                                       2018年11月26日