关于接收2016届研究生学位档案的通知

各研究生培养单位：

 档案馆已将2016届研究生学位档案的数据全部导入档案管理系统，各单位可按照学位档案整理规范要求（见附件1）开始整理，并于5月31日前完成移交。为保证档案的齐全规范，结合去年学位档案检查实际，请各单位立卷时切实做好以下五项工作：

1.       各单位负责老师到档案馆接受培训（时间不限，请提前预约）并领取档案盒。

2.       按照学位档案整理规范（附件1）收齐学生的档案材料，确保不缺漏、不重复，必备档案（归档范围表中标记★的材料）若有缺失需在最终的移交目录(不是卷内目录)中注明；每盒档案中的材料对照“学位档案归档范围表”顺序排列；不锈钢钉装订，不同文件须错开装订。

3.       对照实体档案，在系统中录入每件页数，打印卷内目录。

4.       将件内条形码贴于每件档案材料的右上方；填写备考表；将学位档案卷内目录及材料装入档案盒（卷内目录须置于档案材料上方），并将标签贴于档案盒指定位置。

5.       立卷完成后，打印学位档案移交目录（一式两份），将档案（盒）按目录顺序排列；与档案馆预约检查，合格后完成移交。

对整理和移交有任何疑问的老师请及时与档案馆联系，联系人及联系电话：吕老师  李老师  85221799

暨南大学学位档案整理规范（暂行）——2016.doc

                                             档案馆

                                          2017年3月8日

发布单位：党政办公室