2016年夏季毕业研究生有关工作日程及答辩秘书等相关事宜通知

各系、中心，有关毕业研究生及其答辩秘书：

请全体毕业研究生（包括重新申请学位研究生）核对《学院2016年夏季审核拟申请学位研究生名单》（更新中）见附件1，本学期不能毕业的研究生请于5月20日（周五）前按学校规定从网上提交延期毕业申请（说明：链接学校主页http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/，从信息门户登陆研究生系统—培养管理，选择学籍异动项提交）。

一、夏季毕业研究生需办理研究生学位论文保密申请的，于5月25~30日向院研究生管理办完成申请提交即可。请按照学院网《暨南大学研究生涉密学位论文管理暂行规定（3月24日）》http://sky.jnu.edu.cn/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=353 通知要求，下载打印附件二暨南大学研究生学位论文（涉及内部事项）保密申请表（一式两份），填好表中的有关栏目和申请保密的理由，经导师意见后于毕业答辩前将保密申请表（一式两份）送交学院研管办。涉及“内部事项”学位论文保密期限一般不超过2年。
     办理保密申请需知：根据学校规定，毕业研究生申请学位论文保密的，将不能参评暨南大学优秀学位论文。请各位研究生根据导师意见结合个人实际情况进行申请，务必考虑到个人毕业是否申请优秀学位论文。

  二、各系、中心请务必在5月20日（周五）前，全体毕业生递交的学位申请书纸质版签署意见后，送交学院研究生管理办，并将领取的硕士生学位档案袋（内有硕士生答辩专家聘书3份，今年夏季开始学校不再印放研究生评阅专家聘书）分发至所属研究生答辩秘书（答辩秘书名单见附件2），博士、硕士学位论文评阅专家聘书及答辩委员聘书参考格式请链接http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13542_135940。博士毕业生学位档案袋由学院研究生管理办直接发放给答辩秘书，待5月23日博士学位论文专家评审意见返回后交答辩秘书。                                                                                  

         关于博士生答辩费有关说明：因学校财务今年夏季实行新的博士研究生答辩费报账流程及方式，不采用原有的报账方式，要求和全部外审专家评审费签领单（需5月下旬返回）返回后一起报账，且为避税学院做账需按不同月份，因此有关博士答辩费预期6月份学院才能完成报账，报账领取到会及时联系博士毕业生答辩秘书领取。在论文评阅及答辩过程中产生的费用，由导师或学院先期垫付再按财务制度进行报账，不得由学生先期垫付，以免造成学生经济上的负担。      

根据学校要求，答辩秘书将负责组织研究生学位论文送审，论文评阅人答辩委员会专家聘书的送寄及研究生学位论文评阅书（新版格式见附件3~5）、《博（硕）士学位论文答辩会议记录》WORD版（新版格式见附件6~8）等材料的整理工作。学位评定分委员会委托各答辩秘书代为宣读答辩程序,见附件9《暨南大学研究生学位论文答辩程序及答辩记录中评语模版》。所有毕业研究生的学位论文评阅通过后方可组织答辩。参加盲审研究生学位论文评审工作按照《2016届毕业硕士研究生学位论文“双盲”评审工作的通知》的有关要求和说明实行（详情链接 http://sky.jnu.edu.cn/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1833）。

 作为评阅管理员和答辩管理员，答辩秘书须从研究生一体化系统录入博士（硕士）学位论文评阅人及论文答辩成员审核表(说明：需从系统保存提交并打印评阅、答辩成员名单）、学位论文评阅意见及答辩评语、结果等与学位授予相关的信息（详见附件10 答辩秘书系统操作指南）（建议使用IE浏览器，登陆路径：链接学校主页http://www.jnu.edu.cn/，选择学校信息门户，输入用户名：校园卡号 、密码：教师人事编号后六位，登陆研究生管理系统（研究生院教育综合管理平台）——进入学位系统）。另请全体答辩秘书注意，需其自行下载使用新版评阅、答辩的表格（新版格式见附件12~14），并另备再次进行表决的表决票，如毕业研究生首次答辩未通过，需用该表决票对是否“同意修改论文后重新答辩”（见附件11）再次进行表决。并请答辩秘书务必提醒答辩专家，在答辩表决票上需对毕业、学位两项进行表决和进行论文评分。评阅、答辩专家在新版评阅书和答辩表决票上还需对是否同意推荐优秀论文作出评价。

温馨提醒：请学院相关单位、学科组、全体毕业生导师和毕业生答辩秘书严格按照学校文件通知要求进行院研究生学位论文评阅、答辩专家组成安排，研究生撰写学位论文指导等工作，学校会不定期进行有关工作检查。

   三、博士、硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表须由答辩秘书从系统提交并打印生成，有关关于研究生学位论文评阅人、答辩专家及答辩秘书的要求（更新）请链接 http://sky.jnu.edu.cn/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=462，同时根据《暨南大学博士学位论文预答辩管理办法》暨学位（2014）33号文，博士生正式答辩的专家成员中至少安排有1名预答辩专家组成员。

打印的博士、硕士学位论文评阅人及论文答辩成员纸质版审核表需交各相关专业学科组组长审核，其中生物学学科组相关专业由学院研究生管理办代收后交学科组审核（相关学科组组长名单：1、化学、化学工程与技术学科组组长：李丹或委托学科组副组长代为审核   2、生态学学科组组长：刘正文  3、环境科学与工程学科组组长：莫测辉  4、生物医学工程学科组组长：薛 巍  5、基础医学学科组组长：罗焕敏）。经各学科组组长审核签章后，于论文答辩（至少一周）前提交学院研究生管理办公室。硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表经理学评定分委员会审核后才能答辩，博士答辩成员审核表还需经校学位评定委员会主席审核签署意见。未经签署意见者该次答辩无效！

四、请各系、中心、答辩秘书务必于答辩结束后及时整理材料。请务必于6月8日（周三）下午5点前将答辩材料交研究生管理办公室审核，逾期不再受理！

    五、工作日程：

（一）5月9日至 5月 25日：学位论文送审

（二）5月18日至  6月 7日： 学位论文答辩   

（三）5月21日~5月25日：各专业班长或负责同学收齐本专业同学文章发表证明材料（包括原件及其复印件和生科院研究生发表论文审核表）后送交学院研管办审核（逾期不提交视为无文章发表，责任自负），专业同学需同时在系统的“科研管理”项提交发表论文和科研成果（填写说明请关注后续通知）。毕业生班长还需向学院研究生管理办提交专业全体毕业同学的个人的两项学习档案材料{包括1、硕士研究生学位论文教学实践报告书（说明：博士毕业生不需交）， 2、研究生学位论文论文试验记录本}。同时领取本专业学历教育研究生的毕业登记表。详见生科院研究生2016年夏季学位申请时间安排表和学位申请指南 http://sky.jnu.edu.cn/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1851

（四）6月8日（周一）前： 答辩秘书整理答辩材料，提交学位档案、学位论文（博士学位论文2本、硕士论文1本，均要求有导师和学生签名；送交时如论文未最终定稿，可先交一本论文初稿），学院研究生管理办公室受理材料审核。逾时不再受理。

（五）6月9～10日：  学院研究生管理办公室对答辩材料信息进行录入、汇总 ，并提交学院学位评定分委员会审议；

（六）6月11日-18日:    理学学位评定分委员会会议审议、表决授予学位人员名单，报送学位材料至学位办

（七）6月底前:  校学位评定委员会审议、表决授予学位人员名单，具体时间由学校确定  6月底

特此通知

                                                                 生科院研究生管理办

                                                                       2016年5月18日

一、研究生学习档案目录：

1、研究生学籍表1份 

2、个人学习计划（培养计划） 1份   

3、博士（硕士）中期考核表   1份  

4、研究生学位论文开题报告书、开题报告审核书（博士）1份 

5、硕士研究生教学（社会）实践报告书（适用于科学学位硕士生）1份 

格式下载见附件15，或专业学位硕士研究生实践环节考核表（适用于专业学位硕士生）1份   全体硕士生均需提交

6、研究生学位论文实验报告书或引用出处记录1份 请提供原件

7、研究生成绩单 1份（学院提供）

说明：研究生毕业生登记表（1式2份）  各系、所、中心提交

      学位授予仪式后，毕业研究生至学院研究生管理办领取研究生成绩单。

二、研究生学位档案目录：（说明：所有文档内容均不得用圆珠笔书写，且不得涂改！）

1、 硕士（博士）学位申请书1份

2、 硕士（博士）学位论文评阅人及论文答辩委员会成员审核表1份

3、 硕士（博士）学位论文评阅意见表（硕士2份、博士3份）

4、 硕士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

5、 博士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

6、 硕士（博士）学位论文答辩会议记录（打印稿须答辩委员和记录人亲笔签名，表式见附件6~8）（学历教育一式一份，非学历教育一式两份）。

7、 授予硕士（博士）学位决议（不需提交）

8、研究生学位论文:硕士1本、博士2本，提交的论文须有研究生及其导师（学位论文要求双面打印，按照《暨南大学学位论文新版格式要求》进行制作（详见http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13542_148656），在独创性声明和学位论文版权使用授权书处）亲笔签字。

9、博士学位论文评议书（不需提交）

10、博士学位论文自评书（表式见附件16）

11、第二次申请学位者须有《重新答辩、申请博士（硕士）学位审核表》

附件下载：暨南大学生科院2016年夏季毕业研究生有关附件

附件1    从系统提交学位申请毕业研究生名单（截至5月18日统计）

附件2    2016年夏季毕业生答辩秘书名单

附件3~5   研究生学位论文评阅书

附件6~8   研究生学位论文答辩记录

附件9    暨南大学研究生学位论文答辩程序及评阅记录中评阅模板

附件10   答辩秘书操作指南

附件11    修改论文后重新答辩表决票

附件12~14 研究生答辩表决票

附件15    硕士研究生教学实践报告书 （学历教育,科学学位）

附件16    博士学位论文自评书