各系、中心，有关毕业研究生及其答辩秘书：

请全体毕业研究生（包括重新申请学位研究生）核对《学院2014年夏季审核拟申请学位研究生名单》（更新中）见附件1，本学期不能毕业的研究生请于5月20日（周二）前按学校规定从网上提交延期毕业申请（说明：链接学校主页http://www.jnu.edu.cn/jnu2014/，从信息门户登陆研究生系统—培养管理，选择学籍异动项提交）。

一、有保密要求尚未提交的请在5月20~25日前向学院研究生管理办提交书面申请，逾期不再受理，有关通知及其表格下载请链接http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=353。

二、各系、中心请务必在5月20日（周二）前，收齐全体毕业生递交的学位申请书纸质版签署意见后，送交学院研究生管理办，并将领取的研究生学位档案袋（内有答辩专家聘书，今年夏季开始学校不再印放评阅专家聘书）分发至所属研究生答辩秘书（答辩秘书名单见附件2） ，博士、硕士学位论文评阅专家聘书及答辩委员聘书参考格式请链接http://gs.jnu.edu.cn/detail.html?1000109/W_13542_135940。根据学校要求，答辩秘书将负责组织研究生学位论文送审，论文评阅人答辩委员会专家聘书的送寄及研究生学位论文评阅书（新版格式见附件3~5）、《博（硕）士学位论文答辩会议记录》WORD版（新版格式见附件6~8）等材料的整理工作。学位评定分委员会委托各答辩秘书代为宣读答辩程序,见附件9《暨南大学研究生学位论文答辩程序及答辩记录中评语模版》。所有毕业研究生的学位论文评阅通过后方可组织答辩。参加盲审研究生学位论文评审工作按照《2014年夏季毕业研究生学位论文“双盲”评审工作具体事项要求和说明》（详情链接 http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1266）实行。

作为评阅管理员和答辩管理员，答辩秘书须从研究生一体化系统录入博士（硕士）学位论文评阅人及论文答辩成员审核表(说明：需从系统保存提交并打印评阅、答辩成员名单）、学位论文评阅意见及答辩评语、结果等与学位授予相关的信息（详见附件10 答辩秘书系统操作指南）（建议使用IE浏览器，登陆路径：登陆研究生院教育综合管理平台，链接http://portallb.jnu.edu.cn/edpcul/dcp-cas.jsp，输入用户名：校园卡号  密码：教师人事编号后六位---进入学位系统）。另请全体答辩秘书注意，需其自行下载使用新版评阅、答辩的表格（新版格式见附件12~14），并另备再次进行表决的表决票，如毕业研究生首次答辩未通过，需用该表决票对是否“同意修改论文后重新答辩”（见附件11）再次进行表决。并请答辩秘书务必提醒答辩专家，在答辩表决票上需对毕业、学位两项进行表决和进行论文评分。评阅、答辩专家在新版评阅书和答辩表决票上还需对是否同意推荐优秀论文作出评价。

三、博士、硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表须由答辩秘书从系统提交并打印生成，交各相关专业学科组组长审核，其中生物学学科组相关专业由学院研究生管理办代收后交学科组审核（相关学科组组长名单：1、化学、化学工程与技术学科组组长：刘春元   2、生态学学科组组长：刘正文3、环境科学与工程学科组组长：莫测辉4、生物医学工程学科组组长：薛 巍 5、基础医学学科组组长：罗焕敏） 。经各学科组组长审核签章后，于论文答辩（至少一周）前提交学院研究生管理办公室。硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表经理学评定分委员会审核后才能答辩，博士答辩成员审核表还需经校学位评定委员会主席审核签署意见。未经签署意见者该次答辩无效！

四、请各系、中心、答辩秘书务必于答辩结束后及时整理材料。请务必于6月7日上午12：00前将答辩材料交研究生管理办公室审核。逾期不再受理。

五、工作日程：

（一）5月9日至 5月 20日：学位论文送审

（二）5月18日至  6月 6日： 学位论文答辩

（三）5月21日~5月25日：毕业研究生向学院研究生管理办提交学习档案，并在系统的“科研管理”项提交发表论文和科研成果。各专业班长或负责同学提交本专业同学文章发表证明材料（包括原件及其复印件和生科院研究生发表论文审核表）后送交学院研管办审核（逾期不提交视为无文章发表，责任自负），同时领取本专业学历教育研究生的毕业登记表（一式两份）。详见生科院研究生2014年夏季学位申请时间安排表和学位申请指南http://course.jnu.edu.cn:8091/content.php?menu_id=5&sort_id=25&id=1281

（四）6月7日前： 答辩秘书整理答辩材料，提交学位档案、学位论文（博士学位论文2本、硕士论文1本，均要求有导师和学生签名），学院研究生管理办公室受理材料审核。逾时不再受理。

（五）6月8～10日：  学院研究生管理办公室对答辩材料信息进行录入、汇总 ，并提交学院学位评定分委员会审议；

（六）6月11日-18日:    理学学位评定分委员会会议审议、表决授予学位人员名单，报送学位材料至学位办

（七）6月底前:  校学位评定委员会审议、表决授予学位人员名单，具体时间由学校确定  

特此通知

                                                                生科院研究生管理办

                                                                       2014年5月18日

一、研究生学习档案目录：

1、研究生学籍表1份 

2、个人学习计划（培养计划） 1份   

3、博士（硕士）中期考核表   1份  

4、研究生学位论文开题报告书、开题报告审核书（博士）1份 

5、硕士研究生教学（社会）实践报告书（适用于科学学位硕士生）1份 

格式下载见附15，或专业学位硕士研究生实践环节考核表（适用于专业学位硕士生）1份   全体硕士生均需提交

6、研究生学位论文实验报告书或引用出处记录1份 请提供原件

7、研究生成绩单 1份（学院提供）

说明：研究生毕业生登记表（1式2份）  各系、所、中心提交

      学位授予仪式后，毕业研究生至学院研究生管理办领取研究生成绩单。

二、研究生学位档案目录：（说明：所有文档内容均不得用圆珠笔书写，且不得涂改！）

1、 硕士（博士）学位申请书1份

2、 硕士（博士）学位论文评阅人及论文答辩委员会成员审核表1份

3、 硕士（博士）学位论文评阅意见表（硕士2份、博士3份）

4、 硕士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

5、 博士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

6、 硕士（博士）学位论文答辩会议记录（打印稿须答辩委员和记录人亲笔签名，表式见附件6~8）（学历教育一式一份，非学历教育一式两份）。

7、 授予硕士（博士）学位决议（不需提交）

8、研究生学位论文:硕士1本、博士2本，提交的论文须有研究生及其导师（学位论文要求双面打印，按照《暨南大学学位论文格式要求》进行制作（见附件16）在独创性声明和学位论文版权使用授权书处）亲笔签字。

9、博士学位论文评议书（不需提交）

10、博士学位论文自评书（表式见附件17）

11、第二次申请学位者须有《重新答辩、申请博士（硕士）学位审核表》

附件下载：暨南大学生科院2014年夏季毕业研究生有关附件

附件1    从系统提交学位申请毕业研究生名单（截至5月18日统计）

附件2    2014年夏季毕业生答辩秘书名单

附件3~5   研究生学位论文评阅书

附件6~8   研究生学位论文答辩记录

附件9    暨南大学研究生学位论文答辩程序及评阅记录中评阅模板

附件10   答辩秘书操作指南

附件11    修改论文后重新答辩表决票

附件12~14 研究生答辩表决票

附件15    硕士研究生教学实践报告书 (学历教育）

附件16     暨南大学学位论文格式要求 （学历教育）

附件17      博士学位论文自评书