校内各单位：

按照《暨南大学关于规范出国（境）审批及报销的通知》（暨外〔2012〕172号），自2012年9月1日起，凡使用公款（含由学校财务处管理的科研项目经费）短期出国（境）者均须凭以下材料方可在财务处报账：

       一、正式教职工，需凭：

1. 因公出国（境）批件复印。该批件需在出访前2个月（赴港澳提前1个月），将所需材料报学校国际交流合作处/港澳台侨事务办公室，由国际交流合作处/港澳台侨事务办公室整理报校领导后向广东省人民政府 外事办公室 / 港澳事务办公室 / 台湾事务办公室报批获得；

2. 因公护照/通行证的出访记录复印件；

3.《出国（出境）差旅费报销审核表》。该表需在因公出访回国后一周内将因公证件交回国际交流合作处/港澳台侨事务办公室时，由该处人员根据证件上的出入境记录填写报销标准（按国家财政部文件）。

二．外籍教职工、学生、退休人员、合同工和其他聘用人员，需凭：出访申请的批件复印件。该申请需在出访前3周向学校国际交流合作处/港澳台侨事务办公室提交并同时提交相关材料（具体查看wsc.jnu.edu.cn），报主管外事校领导审批后获得。

如无法提供上述材料，将无法报销因公出国（境）相关费用。

特此说明。

财务与国有资产管理处

国际交流合作处/港澳台侨事务办公室

2013年5月