各系、中心：

     根据学校档案馆通知，学院开始进行2012届毕业研究生学位档案的整理和系统录入工作。各系、中心负责所属单位2012年夏季毕业研究生（名单见附件1）学位档案材料的整理等工作，2012年春季毕业研究生学位档案材料的有关工作由学院研究生管理办负责。

请各系、中心研究生工作秘书在11月7日前至学院研究生管理办，领取本单位毕业研究生学位档案袋。依照学位档案整理规范（具体见附件2）要求整理学位档案材料，材料页码录入档案管理系统http://202.116.17.176/（说明：学生用户 用户名 XS+18 密码 201011，教师用户 用户名 人事编号 密码 人事编号），打印卷内目录装袋。并于11月16日前将档案袋送交学院研究生管理办，由其统一移交学校档案馆。整理档案有关业务咨询请致电学校档案馆，联系人：李老师，电话：85221799。

 感谢合作！

                                                       生科院研究生管理办

                                                        2012年11月5日