各系、中心，有关毕业研究生：

请全体毕业研究生（包括重新申请学位研究生）核对《学院2012年夏季审核拟申请学位研究生名单》（更新中）见附件1，本学期不能毕业的研究生请于5月10日（周四）前按学校规定办理延期手续（有关表格下载请链接http://gs.jnu.edu.cn/ReadNews.asp?NewsID=159）。

一、已提交学位论文保密申请的研究生名单见附件2，有保密要求尚未提交的请在5月10日前向学院研究生管理办提交书面申请，逾期不再受理，有关通知及表格下载请链接http://sky.jnu.edu.cn/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=29。

二、请各系、中心，务必在5月8日（周二）前向学院研究生管理办提交所属研究生答辩秘书名单，并同时领取研究生学位档案袋（内有评阅、答辩专家聘书）分发给答辩秘书。根据学校要求，答辩秘书将负责组织研究生学位论文送审，论文评阅人答辩委员会专家聘书的送寄及研究生学位论文评阅书（新版格式见附件3~5）、《博（硕）士学位论文答辩会议记录》WORD版（新版格式见附件6~8）等材料的整理工作。学位评定分委员会委托各答辩秘书代为宣读答辩程序,见附件9《暨南大学研究生学位论文答辩程序及答辩记录中评语模版》。所有毕业研究生的学位论文评阅通过后方可组织答辩。参加盲审研究生学位论文评审工作按照《2012年夏季毕业研究生学位论文“双盲”评审工作具体事项要求和说明》（见附件10）实行。

作为评阅管理员和答辩管理员，答辩秘书须从研究生一体化系统录入博士（硕士）学位论文评阅人及论文答辩成员审核表、学位论文评阅意见及答辩评语、结果等与学位授予相关的信息（详见附件11答辩秘书系统操作指南）（登陆路径：登陆学院主页http://www.jnu.edu.cn/信息门户---输入用户名：校园卡号  密码：教师人事编号后六位-----进入信息门户研究生一体化系统）。另请全体答辩秘书注意，本学期学位论文评阅、答辩的表格格式已更新。答辩专家在新版答辩表决票上需对毕业、学位两项进行表决，并进行论文评分。评阅、答辩专家在新版评阅书和答辩表决票上还需对是否同意推荐优秀论文表决。如毕业研究生首次答辩未通过，答辩秘书需另备表决票对是否“同意修改论文后重新答辩”（见附件12）再次进行表决。答辩秘书需下载使用新版评阅、答辩的表格（新版格式见附件13~15），并另备再次进行表决的表决票。

三、博士、硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表须由答辩秘书从系统提交并打印生成，交各学科组秘书（1、生物学学科相关专业，交生物学学科组秘书：何谦老师，地址：第二理工楼912C室；2、生态学专业，交生态学学科组秘书：李欣老师，地址：生科楼411室；3、化学学科组相关专业，交化学学科组秘书：周美云老师，地址：化学系办公室；4、生物医学工程专业，交生物医学工程学科组秘书：郭瑞老师，地址：第二理工楼617室），由各学科组组长审核签章后，于论文答辩（至少一周）前提交学院研究生管理办公室。硕士学位论文评阅人及论文答辩成员审核表经理学评定分委员会审核后才能答辩，博士答辩成员审核表还需经校学位评定委员会主席审核签署意见。未经签署意见者该次答辩无效！

四、请各系、所、中心、答辩秘书务必于答辩结束后及时整理材料。请务必于6月7日上午12：00前将答辩材料交研究生管理办公室审核。逾期不再受理。

五、工作日程：

（一）5月8日至 5月 22 日：学位论文送审

（二）5月18日至  6月 6日： 学位论文答辩

（三）5月21日~5月25日：毕业研究生向学院研究生管理办提交学习档案，并在系统的“科研管理”项提交发表论文和科研成果。各专业班长或负责同学提交本专业同学文章发表证明材料（包括原件及其复印件和生科院研究生发表论文审核表）后送交学院研管办审核（逾期不提交视为无文章发表，责任自负），同时领取本专业学历教育研究生的毕业登记表（一式两份）。详见2012年夏季生命科学技术学院研究生学位申请时间安排表/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=1087

 （四）6月7日前： 答辩秘书整理答辩材料，提交学位档案、学位论文（博士学位论文2本、硕士论文1本，均要求有导师和学生签名），学院研究生管理办公室受理材料审核。逾时不再受理。

（五）6月8～10日：  学院研究生管理办公室对答辩材料信息进行录入、汇总 ，并提交学院学位评定分委员会审议；

（六）6月11日-18日:    理学学位评定分委员会会议审议、表决授予学位人员名单，报送学位材料至学位办

（七）6月底前:  校学位评定委员会审议、表决授予学位人员名单，具体时间由学校确定  

特此通知

                                                               生科院研究生管理办

                                                                2012年5月6日

一、研究生学习档案目录：

1、研究生学籍表1份 

2、个人学习计划（培养计划） 2份   

3、博士（硕士）中期考核表   1份  

4、研究生学位论文开题报告书、开题报告审核书（博士）1份 

5、硕士研究生教学（社会）实践报告书1份 （全体硕士毕业生均需提交教学实践报告书见附件16）

6、研究生学位论文实验报告书或引用出处记录1份 请提供原件

7、研究生成绩单 1份 （学院提供）

说明：研究生毕业生登记表（1式2份）  各系、所、中心提交

      学位授予仪式后，毕业研究生至学院研究生管理办领取研究生成绩单。

二、研究生学位档案目录：（说明：所有文档内容均不得用圆珠笔书写，且不得涂改！）

1、 硕士（博士）学位申请书1份

2、 硕士（博士）学位论文评阅人及论文答辩委员会成员审核表1份

3、 硕士（博士）学位论文评阅意见表（硕士2份、博士3份）

4、 硕士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

5、 博士学位研究生毕业（学位）论文答辩表决票（订在一起）

6、 硕士（博士）学位论文答辩会议记录（打印稿须答辩委员和记录人亲笔签名，表式见附件6~8）（学历教育一式一份，非学历教育一式两份）。

7、 授予硕士（博士）学位决议（不需提交）

8、研究生学位论文:硕士1本、博士2本，提交的论文须有研究生及其导师（学位论文要求双面打印，按照《暨南大学学位论文格式要求》、《暨南大学工程硕士学位论文格式要求》进行制作（见附件17~18）在独创性声明和学位论文版权使用授权书处）亲笔签字。

9、博士学位论文评议书（不需提交）

10、博士学位论文自评书（表式见附件19）

11、第二次申请学位者须有《重新答辩、申请博士（硕士）学位审核表》

附件下载：暨南大学生科院2012年夏季毕业研究生有关附件

附件1   已收到系、中心送交学位申请书纸质版名单（截至5月4日）

附件2    已提交学位论文保密申请学研究生名单

附件3~5   研究生学位论文评阅书

附件6~8   研究生学位论文答辩记录

附件9      暨南大学研究生学位论文答辩程序及评阅记录中评阅模板

附件10     2012年夏季毕业研究生学位论文“双盲”评审工作具体事项要求和说明

附件11    答辩秘书操作指南

附件12    修改论文后重新答辩表决票

附件13~15 研究生答辩表决票

附件16     教学实践报告书

附件17     暨南大学学位论文格式要求

附件18    暨南大学工程硕士学位论文格式要求 

附件19    博士学位论文自评书