为进一步加强我院本科生的学业管理，推进学风建设，通过建立学院、家长、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生学业的关怀和指导，帮助学生顺利完成学业，保障教育教学和人才培养质量，根据学校《暨南大学学生管理暂行规定》、《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》，特制定本办法。

第一条 学业预警是学院依据学校学生管理规定、学籍管理条例及各专业培养方案要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，指导学生按期完成学业。

第二条 学业预警分为学业警示和延期毕业警示。

（一）有如下情况之一者将予以学业警示：

上一学期有 2 门必修课补考后仍不及格；在校期间必修课不及格门数累计达到 3 门。

（二）有如下情况者将予以延期毕业警示：

大学三年级结束后，已修得学分不足120分。

第三条 学院由分管教学工作和学生工作的院系领导、教务秘书、学生辅导员组成学业预警工作小组具体负责学业预警工作。

第四条 学业预警工作流程：

（一）确定名单

每学年秋季学期开学第八周，学院教学科研办公室将符合本规定第二条的学生进行统计，确定进入学业预警范围的学生，并将学业预警名单提交学工办。

（二）下达通知

 学工办负责召开学业预警工作会议，参会人员为学院党委副书记，各系总支书记，分管本科生工作辅导员。会议上通报各系纳入学业预警学生名单，各系负责将《暨南大学生命科学技术学院本科生学业警示通知书》（学生）(附件1)通知传达给学生本人。

（三）开展警示

在系总支书记负责下，各系开展学业预警工作。辅导员负责开展延期毕业警示工作，班主任负责开展学业警示工作。具体流程如下：

1、警示谈话。对收到学业预警通知的学生，辅导员和班主任要开展警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并做好谈话记录，并要求学生填写《生命科学技术学院本科生学业改进计划书》（附件2）。

2、联系家长。除警示谈话外，辅导员和班主任还应及时以电话等形式联系学生家长，提醒家长对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。

3、寄发通知。辅导员和班主任应以信件、电邮或微信等形式向学生家长寄发《暨南大学生命科学技术学院本科学生学业警示通知书》（家长）（附件3）通知书回执须及时收回。

 4、建立档案。辅导员应给相应的学生建立预警管理档案并整理归档。学业预警档案包括学生成绩单、学生学习计划书、学生谈话记录、家长联系及谈话记录及学业预警通知书家长回执等相关材料。

5、各系定期将学业预警工作总结上报学院。

第五条 院系分管教学工作和学生工作的领导、教务秘书、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第六条 本办法自公布之日起开始实行，学生工作办公室负责解释。

附件：

1.暨南大学生命科学技术学院本科生学业预警通知书（学生）

2.生命科学技术学院本科生学业改进计划书

3.暨南大学生命科学技术学院本科生学业预警通知书（家长）

                                         生命科学技术学院

                                           2025年3月18日

附件1-3.docx